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代表ブログ

組織の変遷(後期)

社運をかけて取り組んだ広告媒体事業でしたが、

3年の努力の甲斐もなく、収益確保の見通しが立たず、

2009年3月発刊をもって、休刊としました。

この事業の失敗により、

多くの社員との別れや見通しが立たない苦しみを味わうこととなりました。

 

 

2009

休刊後の組織は、上記のようにシンプルなものにしました。

一昨年の2007年11月に設置した「企画部」は、

WEB通販の事業化を推進するために、

社長直轄の組織として、複数のプロジェクトを推進していました。

この頃の企画部の試みが、

今日の当社の礎となったのは言うまでもありません。

 

2010

翌2010年には、

「営業部」を廃止して、完全に通販専業の組織に変更しました。

未だ、通販売上のみで採算を確保できる状況にはありませんでしたが、

経営資源の全てを、通販事業に集中させるのが最善との判断によるものです。

私自身、覚悟を決めると共に、社員にも

「今後、会社は大きく変化していく」

との認識をもたらしたのではないかと考えています。

 

2012

 

2012年5月以降、上記の組織で現在に至っています。

2010年の組織変更以降、

「○○部」「○○課」の部署名を廃止し、

「○○部門」という、大括りな組織名に変更しました。

これは、

変化の激しい時代に対応するため、

必要に応じて臨機応変にプロジェクトを立ち上げ、推進することを可能にするためです。

2年後、創立20周年を迎える当社ですが、

現在の組織は、おそらく継続されているであろうと思います。

 

もちろん、

組織の人員・業務範囲等は、大きく変化しているでしょうが。

 

クリアファイルに印刷してみました。

こんにちは。

制作・製品グループの二宮です。

ついにサッカーW杯ブラジル大会へ向けての
日本代表メンバー23選手が発表されましたね。

川崎フロンターレ所属の大久保選手が選ばれたことが唯一のサプライズでしょうか。

個人的には闘莉王選手が選ばれても良かったのではないかと。。。
ブラジル大会だし。。。

それとキングカズこと三浦知良選手ですね。
カズ選手もブラジルでのプレー経験がありますし。。。
精神的支柱として。。。

そんな事はさておき、先日、弊社の新しい商材なる予定
「クリアファイル」の印刷テストを行いました。

まず、テストに使用した印刷機は。。。

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↑この大きなデジタル印刷機(レーザープリンター)です。

印刷インク・版を使用するオフセット印刷機とは異なり
トナー(簡単に言うと粉末状のインク)を静電気を利用して
転写させ、熱によって定着させます。

またクリアファイルは。。。

クリアファイル

↑厚さは一般的な0.2mm厚のもと同等ですが
より光沢感があり、少し固い印象です。
また、白色が印刷できないので裏面は予め白い素材になります。

 

そして、実際に印刷したものがこちら↓

くつろぎクリアファイル

なかなかの美しさです。
こんなことなら、印刷するデータをもっと選ぶべきだったと後悔しました。。。

お客様に満足いただける人気商品になれるように
あともう少しテストを重ねていく予定です。

沖縄みやげ

こんにちは。顧客サポートグループの知念です。

ゴールデンウイークももうすっかり過去のこととなりましが、
いかがお過ごしでしたでしょうか。
私は連休直前に突然思い立って、沖縄へ里帰りしました。
どうしても、昨年生まれた甥っ子に会いたかったのです。
友達はもちろん、親戚や友達の赤ちゃんも堪能し、相当癒されました~。

それともうひとつ、実家が一部リフォームしていたのですが、
母の長年の強い希望を弟が形にしてくれて、随分素敵に進化していました。
基本夫婦二人の生活なので、余分なものはそぎ落とし、
かつ人が集まる場合のことも考えてリビングとの壁…どころか、外壁も取っ払って
かなり広い縁側を作ったりして、安全性が心配になりそうなくらいの大胆な変身ぶり。
こんな形になるなんて自分には発想できなかったなあと感心しました。
ウン十年来の夢が叶い、とても満足そうな母。
癒しと新たな刺激をもらった里帰りでした。

↓定番の「紅いもたると」と、今回初めて見つけたシーサーチョコ。シーサーの形がきれい~
みやげたると

さて、リフォーム、というか当社では伝票サイトをリニューアルしましたが、
こちらもかなり大胆(?)に変わっています。
一番の変化は、注文手続中に、WEB上で印刷データまで仕上げていただくコースが出来たこと。
もちろん、より便利に使っていただけることを考えたリニューアルなのですが、
メニューが満載すぎてわからなくなってしまうこともあるかもしれません。
今後も改善や変更を重ねて進化していきたいと思いますので、
わからないことなどはどんどん問い合わせいただけると嬉しいです。

Officeデータで印刷用データを作成する

本日は、朝から表題の件の手順書を作ってました。
 

使うのは、当社運営の「アーツ・ビジネス印刷センター」の中にある
「スピード・チラシ印刷」内です。

事の発端は、他部門からの
「officeソフトからの入稿も、イラストレータ同様に手順書をサイトに掲載して欲しい」という依頼です。

そこで、まずは、現状把握。
今までにあった、お問い合わせや、入稿データの不備内容をFF部門に問い合わせます。
出てきた内容は、

1.原稿のサイズ不備
2.1色印刷なのに、多色使ってのデータ作成
3.塗足しの不備

などでした。

上記の内容のトラブルが少しでも無くなるように、と、手順書作成を始めたのですが、
まず、はじめたことが、office2013のインストール。
そうなんです。私、あまりoffice使わないんです。使ってもExcelでちょっと表を作るくらい。

前途多難です。
 
 
まず、ぶち当たった壁が、「Excelで変形サイズのPDFを書き出す」。
当店では全面印刷を取り扱っているため、規格サイズ+周囲に3mmのデータで入稿していただかなければなりません。

しかし、Excelには、サイズの概念が無いため、あらかじめ決められたサイズしか設定できないんですよね。
なので、全面印刷の変形サイズでPDFを書き出すには、フリーのPDF作成ソフトをインストールする必要があるみたいです。

お客様に、フリーのソフトをおすすめするのはちょっと。。。ということで、
今回は、全面印刷ご希望の場合には、別のソフトで!とお願いすることにしました。

そもそも、チラシってExcelで作る人って少ないかもしれないですね。
多くは、Word、またはPowerPointかと。
 
 
そんなこんなで、ほぼ1日かけてやっと、なんとなーく完成しました。
Officeから作成されるお客様に、少しでもお役に立てたらいいな。と思っていますが、
まだまだ、自分の知識が浅く、問題解決できない部分もあります。

徐々に内容も充実していったらいいな。と。
 
 
普段、私はイラストレーターというソフトを使って、チラシなどは作成していますが、
これは、一般の会社などにはそこまで普及しているソフトではありません。

もっと、手軽に、安く作れるよう、今回はじめての試みで、Officeソフトを使った
PDF入稿の受付を始めました。受注を見ていると、6割くらいのお客様がOfficeで作成
された原稿でご注文をくださっています。

手探りの状態ではありますが、これからも色々なお客様にご利用いただける
サイトを目指して頑張ります。

開発部門 なかまる

manual_office
↑このボタンが目印です★
 
 

組織の変遷(前期)

当社は18年あまりの歴史の中で、

度々組織変更を行ってきました。

振り返ると、

「よくもまぁ、こんなにコロコロと変えたものだ」

と自分でもあきれるほどです。

もちろん、

必然があったからですが、

社員も戸惑うことが多かったのではないかと思います。

ざっと振り返ってみると、、、

1999

創業から3年目の1999年当時はこんな組織でした。(管理部門を除く)

印刷会社における一般的な組織です。

第一営業部、第二営業部はそれぞれプリントショップを併設していました。

2001

翌年には、

DMS(デジタルメディアソリューション)部を新設し、

営業部を統合しました。

DMS部は、

デジタル(オンデマンド)プリント、CDプレス、フィルム・印画紙出力サービス、

WEB制作サービスなどを、新しい事業とすべく立ち上げた部署です。

2002

翌2002年は、

変化の多い年でした。

東京のデザイン会社の経営権を取得し、

ここを拠点として、東京営業所を立ち上げました。

また、

関連会社を合併し、

SS(スクール・ソリューション)部として、設置しました。

東京営業所は後に東京営業部に昇格し、

東京日本橋店を併設しています。

2004

2004年、

システム開発を行うために、

開発会社と合併し、情報システム部を設置しました。

後に、「AMISSA」などの、ASPサービスを開始する基盤はこの年に出来ました。

また、

オンデマンド印刷サービス専門の部署として、ODPサービス部を設置したのもこの年です。

2006

2006年にも大きな変化がありました。

広告媒体事業を大きな柱にしたいと考え、

「クーポン生活」という宅配型広告媒体を開発しました。

営業組織を新に設置し、クーポン生活営業部としました。

営業リーダーには、

広告媒体業界トップのR社からスカウトした社員を当て、

あらたに、女性営業部員10名を新規採用してのスタートでした。

これは、

当社にとっても文字通り社運をかけた事業となりました。

(後期につづく)

 

加工機材 色々 ~その3~

長かった休日、ゴールデンウィークはいかがだったでしょうか・・・

後半の晴れ上がった日、ゴルフに行って日焼けで腕がヒリヒリしている鈴木です。

今回は 自動穿孔機 ・・・穴あけ機を紹介したいと思います。140502_170330

よく注文であるのが2穴開けで、標準的には穴と穴の間隔が8cmになっています。

140502_170446 当然、穴の間隔や奥行き、左右の寸法は自由に変えることが可能です。

140502_170731140502_171803

 

一度に5cmぐらいの高さ、厚みのものに穴を貫通させることができるので、設定さえ終われば

大量部数の品物でも思いのほか短時間に終了する作業だと感じさせてくれる機械です。

140507_102447140507_102321

 

慣れてくるとザクっと穴を開けた瞬間は気持ちがいいものですが、調子乗ってやっていると痛い目に会ううこともあります。

しっかり抑えて動かないようにして作業しないと上部と下の方の穴の位置がずれてしまい、今までの加工作業が全て水の泡と化してしまいます。

再印刷してもらわなければいけないという、やり直しが効かない作業です。

何事も慣れてきたときにおきる油断は怖いですネ。注意しなければいけません。

 

変わること、変わらないこと

皆様GWはいかがお過ごしでしたでしょうか????
まだまだちょっぴり連休ぼけ?の顧客サポートグループ 林です。

5月は、私の周りが誕生日ラッシュとなります。 姪っ子、甥っ子、母親、会社の同僚・・・・

毎年誕生日会のようなことをするのがこの時期の恒例行事になっていて、
今年も2日には同僚と、 写真 2
6日には家族と  写真 1

誕生日会という名の食事を一緒に楽しみましたー♪♪♪

姪っ子、甥っ子はいつの間にか大学生と高校生になり、家族と誕生日会という年頃ではないようにも思うのですが、そんな素振りもなく、1年に数回の家族との集まりに参加してくれました。
そのうち誰かがパートナーを連れてきて、新しい家族が増えてなんてことになったりするのかなぁ、とかはちょっと大げさかもですが、
こうやって変わらず続いていくのもいいなぁなんて思ったりしました。

さてさて、こちらのサイト内でもお知らせさせていただいていますが、
弊社では連休直前にいよいよ「激安本舗 伝票印刷.com」がリニューアルオープンいたしました!!!
社内では昨年から準備をすすめ、満を持してのオープンとなったのですが、
皆様もうご覧いただいたでしょうか?

キャプチャ

納期や仕様、掲載内容等お客様それぞれのニーズにお答えできるよう、
今までご要望の多かった『データ入稿』を始め5つのコースをご用意して、
より便利にご利用いただけます!!
もちろん自信をもってリニューアルオープンする反面、
サイトのリニューアルには今までご利用いただいていたサービスが一部ご利用いただけなかったり、
予想しなかったトラブルが発生したりご不便をおかけすることも予想されて、
私たちスタッフは期待とドキドキの連続です。

まだ、始まったばかりで反響のほどは・・・といったところではございますが、
ご不明な点等ございましたら、ご遠慮なくお問い合わせくださいませ。
また、リニューアルについての感想等もお聞かせいただければ幸いです

変わっていくこと、変わらずに大切に続けていくこと。
どちらも大切にしながら、これからもお客様によりよいサービスの提供を続けていけるよう
努力し続けたいと思います。

バランスボール椅子の効果 ~その2~

Googleのオフィスで採用されていることでも知られる「イス代わりのバランスボール」。

前回のブログでは使いごこちや、日頃かかえていた体の痛みの改善についてお伝えしました。

【関連記事】バランスボール椅子の効果 ~その1~

フィットネスクラブ「TIPNESS」の体組成分析カルテ

フィットネスクラブ「TIPNESS」体組成分析カルテ

今回は、オフィスで半年間バランスボール椅子を使い続けて、実際に体重や筋肉などを測定し、半年前と現在とでどのような変化があったのか、そのフィットネス効果をお伝えします。
まずは以下の測定値をご覧ください。

●体重
半年前(2013年9月) 49.4kg
最近 (2014年4月) 50.0kg

●全身の筋肉量
半年前 33.8kg
最近  34.3kg

●内臓脂肪レベル
半年前 4.96
最近  4.60

●体幹(体重から見た評価)
半年前 85%
最近  90%

いかがでしょうか。体重は微増(泣)、ですがそれ以外はわずかながら、どれも良い値が出ています。

なかでも体幹はたった5%の増加と思われるかも知れませんが、初めてこの変化に気づいた時は驚いたものです。実はそれまでの2年間、スポーツジムに通おうが、ランニングをしようが、私の体幹の数値は一向に変わることはなかったのです。それがたったの半年で5%も増幅していました。

体幹といって私がイメージするのは、イチロー選手や長友佑都選手、北島康介選手。世界で活躍するスポーツ選手が鍛えているという憧れの筋肉・・・・。これは正直、ものすごく嬉しいです。(何も言えねぇ。)

これらの変化はもちろん一個人のものであると同時に、バランスボール椅子がどこまで影響しているのかはわかりません。

ただ、実際に痛みから解放されたのと、この半年はケガや腰痛もなく健康的に過ごせているのを考えると、バランスボール椅子は使ってみて損はしないのではないかと思います。

さて、二回にわたってお伝えした、私の「バランスボール椅子の効果」はいかがでしたでしょうか。

この記事を読んで実際にバランスボール椅子をはじめようと思った人がいたら、ぜひ「いいね!」を押してくださいませ。

(って、あぁっ!いいねボタン、ないんか~~い!)

開発部門  高島

宛名印刷~

こんにちは。

生産部門のせんざきです。

ツバメをちらほら見かけるようになり、またかわいいヒナ達を見れるのか楽しみです♪

ギュッとしてる様がかわいいですよね~DCF00220

さて、今回は挨拶状、おたより、パーソナル挨拶状などで

宛名印刷サービスというオプションがあります。

宛名印刷で大活躍するのがこちらの【brother】のプリンター☆

DCF00252

コンパクトなのに最高100枚/分でやってくれるんですよ~頼もしいですね(*・∀・)/

宛名をどんどん印刷していきますが、宛名印刷する時には何かまた別な緊張感があります。

印刷速度は速いのに、キレイに仕上げてくれるので大助かりです!!

年賀の時期にはなんと19万2680枚の宛名を印刷したんですね(*゚0゚)頼りになります~

これからも緊張感を絶やさず早くお手元に届けられるよう頑張ってまいります。

 

 

社名の由来

artsrogo

株式会社アーツ(ARTS)という会社名になるまでには、

かなり時間をかけて思い悩んだと記憶しています。

・創業の精神・理念・志が感じ取れるような社名

・気品があって親しみやすい社名

・社員が誇れるような社名

・他の会社と違う社名

・センスが有り、成長しそうな社名

等々、条件を挙げていったらきりがありません。

とは言っても、

社名が決まらないと法人登記も出来ませんので、

最終的には、一つに決める必要があります。

数十にのぼる候補の中から、

最終候補に残ったのは、
アーツ(ARTS) or ピクセル(PIXEL)
でした。

美術、芸術の意を持つ「ART」の複数形である「ARTS」

と、画像の最小単位を示す「PIXEL」

どちらも、

これから目指すべき方向を示しているように感じられて気に入っていました。

結果的に「アーツ」に決めたのは、

少し恥ずかしい理由からです。

pixel

当時、キャノンさんがカラーコピー機で「PIXEL」ブランドを利用していたことに加え、

社名が「アーツ」だったら、電話帳や名簿の一番最初に名前が載るのでは!?

とのメリットを、創業メンバーの一人に指摘されたのが決め手になりました。

 

お陰様で、

ほとんどの名簿で、当社の名前は一番上にあります。

これは、結構嬉しいものです。

 

たった一度だけ、

当社の上に別な社名があるのに出くわしました。

有限会社アーチ(ARCH:門・橋)

「その手があったか!」

とは、もちろん思っていませんよ。